✍️ كيفين كروز
🍂 يقدم أسرارًا عملية يمكن أن تساعد في تحسين إدارة الوقت، وتعزيز الإنتاجية.
🌻 إليك تلخيص للأسرار الخمسة عشر:
- تحكم في وقتك بدلاً من محاولة إدارة الوقت:
الناجحون لا يحاولون مجرد إدارة الوقت، بل يركزون على التحكم فيه، بمعنى أنهم يحددون أولوياتهم ويعرفون كيف يخصصون الوقت لها.
- حدد الأولويات باستخدام قاعدة 80/20 (مبدأ باريتو): 80% من النتائج تأتي من 20% من الجهد، لذا ركز على المهام التي تعطيك النتائج الأكبر.
- خطط ليومك وفقاً لمهامك الأكثر أهمية:
الناجحون يضعون مهامهم الأكثر أهمية كأولوية ويقومون بإنجازها أولاً.
- استخدم تقنية Pomodoro:
استخدم فترات زمنية مركزة من العمل (عادة 25 دقيقة) تليها فترات قصيرة من الراحة لزيادة التركيز والإنتاجية.
- تخلص من قوائم المهام الطويلة:
بدلاً من الاعتماد على قوائم طويلة، حدد ثلاث أولويات رئيسية لكل يوم وركز عليها.
- قل “لا” بشكل أكبر:
الناجحون يعرفون أهمية قول “لا” للمشتتات والمهام غير المهمة التي تعطل تقدمهم.
- قلل من الاجتماعات غير الضرورية:
الاجتماعات يمكن أن تكون مضيعة للوقت إذا لم تكن فعالة، لذا حدد فقط الاجتماعات الضرورية وتأكد من أن لها جدول أعمال واضح.
- ركز على إنجاز مهمة واحدة في كل مرة (التركيز):
تعدد المهام يمكن أن يكون غير فعال، لذلك الناجحون يركزون على إنهاء مهمة واحدة بالكامل قبل الانتقال إلى الأخرى.
- استغل أوقات فراغك بذكاء:
استخدم الأوقات الضائعة (مثل أوقات الانتظار) في المهام الصغيرة أو لتعلم شيء جديد.
- استخدم التكنولوجيا بحكمة:
الناجحون يستغلون التطبيقات والأدوات الرقمية التي تساعدهم على التنظيم والإنتاجية مثل أدوات إدارة المشاريع والتقويمات الإلكترونية.
- حدد وقتًا للاستراحة وتجديد الطاقة:
الناجحون يدركون أهمية الاستراحات لتجنب الإرهاق والحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية.
- اعتمد على الروتينات اليومية:
وضع روتين يومي يساعد الناجحين على تنظيم يومهم وتجنب إضاعة الوقت في اتخاذ قرارات غير مهمة.
- ضع حدودًا واضحة للوقت:
الناجحون يحددون أوقاتًا محددة للعمل وأوقاتًا للراحة والترفيه، ويحترمون هذه الحدود.
- تعلم التفويض:
الناجحون لا يحاولون فعل كل شيء بأنفسهم، بل يفوضون المهام التي يمكن أن يقوم بها الآخرون.
- استثمر في تطوير مهارات إدارة الوقت باستمرار: الناجحون يتعلمون باستمرار استراتيجيات جديدة لإدارة الوقت من خلال الكتب، الدورات، والممارسات اليومية.
🍀 هذه الأسرار تساعد على تحقيق أقصى استفادة من كل يوم، وزيادة الفاعلية والإنتاجية في الحياة العملية والشخصية.
+ لعبة بناء قصة عشوائية أو سيناريو أو مسرحية
يتطوع المشارك الأول بوضع قواعد اللعبة مثال البداية ببعض الكلمات العشوائية وعلى باقي المشاركين التطوير في بناء قصة أوسيناريو أو مسرحية مترابطة -كل مشارك يعمل على التحسين